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什麼樣的領導方式,讓一個年輕人花不到十年時間,
就從小職員晉升為企業董事?並領導702家企業的結盟?
轟動日本十餘年的升遷奇蹟故事,首度在台公開
他是田?廣志。30歲進入三菱集團,後來擔任日本原子能委員會委員。38歲成為日本總合研究所(相當於台灣的台經院、資策會、生產力中心)共同創辦人之一,不到10年就從研發主管晉升為董事,率領部屬和702家企業,設立及營運20個異業聯盟。曾被美國Japan Society評選為US-Japan Innovators。至今已出版超過五十本著作,311地震後,被日本首相欽點為國策顧問。
他為何能在如此短的時間就創造驚人績效,快速升遷?方法是每週寫封「與工作無關的信」給部屬,帶動部屬也寫信給所有同事。
在12年前網路尚未普及的年代,田?便提出一套新的職場溝通法,他將自己每週對生活的想法寫成一封電子郵件,在週一早上寄給所有部屬,並鼓勵所有部屬也跟著這樣做(寄給主管與其他同事)。
但這封電子郵件必須遵守三項規則:
一、自由書寫私事和心情,最好無關公事
二、不准毀謗、中傷及嘲笑其他同事
三、不能傳給公司以外的人(這封信絕對不是臉書、部落格或微博)
於是,有人敘述從運動競賽中獲得的啟示,有人表達對大自然的嚮往、對親人的思念……:
◎當時我年紀還小,祖父得了老人癡呆症。原本很喜歡祖父的我,卻覺得害怕與丟臉。不久祖父去世了,我一直很懊悔,每天都提醒自己要成為一個體貼包容的人。
◎那天我們足球隊輸球,教練粗聲問我:「你今天到底在和誰比賽?」我回答:「我和對方的守門員作戰。」教練說:「難怪你會輸球,老是單槍匹馬衝到前面踢球。」
◎最近不管看到什麼自然景色,都覺得神清氣爽,整個人的心都沉澱下來。和自然融為一體的感覺真的很幸福,有如獲得重生。
為什麼這些看似「與工作無關的信」卻能創造神奇績效?因為
一、這封信讓主管擅長說故事,不只是教訓:有些經驗以嘴巴傳授只能讓人學得皮毛,聽得也煩,但主管可以透過信件用故事傳授經驗與智慧。此時,主管不是管理者,而是過來人。
二、這封信讓主管不檢討別人, 而是談論自己:一說檢討,大家就開始卸責,但談到分享經驗,人人都暢所欲言。
這封信還幫助主管看見部屬們不為人知的才能、性格特質,建立默契。更顛覆了管理者對組織的所有「以為」:
.愛談論私事的部屬,一定無法專心工作?(這些人其實最懂人與人間的最佳距離)
.工作守則要白紙黑字寫詳細,部屬才會遵守?(明文規定導致人人看似拼命,卻少了溫暖)
.想要同事合作無間,彼此得感情融洽?(感情融洽和互相理解,是兩回事)
.主管要勤快在現場走動,才能迅速解決問題?(你以為部屬真的會有話直說?)
.太有個性的部屬,不合群?(敢惡言相向的人才是真感情)
就是這些電子郵件,讓年輕主管田?廣志從不特意「教」部屬。因為,部屬透過彼此讀信相互了解,凝聚成堅強團隊。不管組織是三個人或三百人,都能打造出迅速決策的競爭力。也讓田?廣志得以創造出超高績效,快速升遷。
無論你的組織是大是小,現在就可以開始實踐。
寫封與工作無關的信,給部屬。也讓部屬寫信給你。
作者簡介
田?廣志
1951年生。1974年畢業於東京大學工學院。
1981年取得東京大學工學博士,進入民間企業就職。1987年前往美國,在巴特爾紀念研究所擔任客座研究員,同時在太平洋西北國家實驗室進行客座研究。
1990年參與創立日本總合研究所。10年內,與702家企業共同設立及營運20個異業聯盟。曾任該研究所的創發戰略中心所長、董事及顧問。
1999年任職於新英格蘭複雜系統研究所。2000年擔任多摩大學研究所教授,同年創立全球化網路研究機構Sophia Bank,並擔任代表。2003年設立社會創業家論壇,擔任領導者。
2005年被美國的日本協會評選為US-Japan Innovators。2008年獲選為世界經濟論壇的The Global Agenda Council會員。2011年獲聘為日本國策顧問。
至今已出版超過五十本著作,並且在世界各國發表演講。
譯者簡介
鄭舜瓏
輔仁大學日文系、台灣大學日文所畢。曾擔任台灣戲曲學院日文導覽人員、版權代理公司日文版權業務。
譯作有《真高興我有了點年紀》、《成功,你只要「多做一點什麼」》、《別教貓坐下》、《麥肯錫寫作技術與邏輯思考》、《老闆要的是:你對未知的處理能力》、《到別人的地盤當老大》(以上皆為大是文化出版)等。
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商品訊息簡述:
◎「每週訊息」是一股暢快氣流
週一早晨,我的辦公室總會吹來一陣暢快的風。
我指的不是打開辦公室的窗戶,讓空氣對流,而是一旦打開電腦這扇「窗」,就有一股風拂面而來。這道風叫做「每週訊息」。
我進入公司之後,啟動電腦,打開電子郵件信箱,成員的信件便隨著電腦所發出的輕快收信音效,接二連三地傳送過來。我的部門幾十位部屬,每人每週都會寄一封信給我。
只要時間允許,我會仔細讀完每一封信,因為這是我週一早上最重要的工作。
或許,有的人會認為:「對現今的上班族來說,進入辦公室後,首先閱讀電子郵件,是理所當然的事。」
沒錯。但是,我們辦公室裡互相傳遞的訊息,和其他的職場略有不同。這些訊息並非同事所傳來的「業務聯絡」,或是「工作討論」,也不是同事之間的「意見交換」。
各位可能會覺得不可思議,其實這些訊息都是同事所寫的散文、隨筆。
我請全體同事將每週日常生活中發生的小事,寫成一篇散文或隨筆,並在每週一早上,用電子郵件寄給其他所有的同事。這個方法就是「每週訊息」,已經在我工作的各個組織和公司行之有年。
例如,同事A傳來的信件,可能是他上個週末和家人開車去富士山遊玩的快樂回憶。而同事B的信件,可能是熱情地訴說自己喜愛的爵士樂和音樂家。同事C是個狂熱的棒球迷,自豪地描述某個萬年墊底的球隊在今年表現傑出。個性嚴謹的同事D,殷切陳述他對近來的環境問題所抱持的憂慮。同事E像是智庫研究員,痛批現今的日本政治。
有別於許多人自由述說和自身業務毫不相關的話題,同事F的信件卻是描述上週剛結束的專案,真摯地表達自己應該反省的地方。他一向都是如此,認真的態度令我欽佩。
回首過往,在我的部門裡,「每週訊息」這個習慣已經維持很長一段時間,超過九年了。自從電子郵件系統引進公司之後,我們就利用電子郵件來交換資訊。不過,在此之前,我們基本上都靠紙本來交換訊息(包括每週訊息)。
每週訊息這個方法非常簡單,我想這也是為什麼它可以在我的部門維持這麼久的原因。
如果你對每週訊息有興趣,我建議你一定要試試看。只要去做,你的職場一定也會發生改變。
◎交換每週訊息,得遵守三項原則
要實行「每週訊息」這個方法,首先必須利用公司的電子郵件系統,設置一個全體員工都能夠加入的「聯絡人清單」(mailing list)。接著,讓每個人使用這個清單,和全部的同事交換信件。基本上,就是這麼簡單。
當然,後面我還會詳述,在無法使用電子郵件的職場裡,也可以透過紙本來交換訊息。所以,請不要因為沒辦法用電子郵件來交換訊息,就輕言放棄。總之,我鼓勵大家一定要試一試。
然而,我希望大家能夠事先理解一件事:「每週訊息」這個方法有三項守則:
第一,可以自由書寫個人的私事。雖說每週訊息是職場中的信件交流,但不代表只能寫與工作相關的事。相反地,我更鼓勵大家多寫一些公司、業務以外的內容。事實上,在我的部門裡,大多數的同事都會敘述與工作和職場無關的主題,例如自己的興趣或家庭等等。
第二,不可以毀謗、中傷或嘲笑其他同事。或許有人認為這件事是理所當然的,但這件事也是非常重要的。其原因在於,每週訊息是一種「網路社群」(internet community),這個社群聚集了每天會在公司或單位裡見面的人。如果同事互相毀謗、中傷、嘲笑,必定會使整個社群失去生命力。大家只要看看在網路上那些可以自由發表言論的地方,例如線上論壇中發生的爭執,就可以了解這項守則的重要性。
第三,絕不能將互相交換的訊息寄給「每週訊息」群組以外的人。換句話說,如果是電子郵件的形式,不可以將每週訊息轉寄給職場群組以外的成員。其原因在於,傳送訊息的同事一旦產生顧慮,就不可能坦率說出自己的心情。
根據我的經驗,只要持續實施每週訊息,組織內部便會出現某種改變,這種變化雖然緩慢,但是確實發生。職場的氛圍、風氣及文化,都會自然而然有所改變。
但是,這種變化並非意味著,某個主管引進每週訊息,於是改變了職場的氛圍、風氣或文化,而是每位主管和同事所傳送的信件及其訊息,自然而然地改變了職場。
寫封與工作無關的信,給部屬:一個年輕主管創造升遷奇蹟的真實故事
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